DexTech Medical AB, Inbjudan till öppen årsstämma samt kallelse

Torsdagen den 31 oktober 2024 kommer DexTech Medical AB (”DexTech”) att hålla årsstämma. I mån av plats är även icke aktieägare välkomna att delta utan rösträtt. Vid stämman kommer bland annat grundarna, VD Anders R Holmberg samt medicinskt ansvarig Professor Sten Nilsson, att presentera bolaget och det kliniska dagsläget avseende prostatacancer och multipelt myelom. Det kommer att finnas möjlighet att ställa frågor till DexTechs styrelse och ledning. Formell kallelse till årsstämman finns att tillgå längre ned i detta pressmeddelande. Anmälan för icke aktieägare ska ske senast tisdagen den 29 oktober 2024 och kan göras via e-post (gosta.lundgren@dextechmedical.com) eller skriftligen till DexTech Medical AB, Årsstämman, Box 389, 751 06 Uppsala. Årsstämman inleds klockan 10.00 i IVAs konferenscenter, Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, Grev Turegatan 16, Stockholm. Inpassering till årsstämman börjar kl. 9.30. Notera utöver ovanstående att deltagande för icke aktieägare förutsätter ett formellt godkännande från stämman under inledningen av årsstämman. För ytterligare information Gösta Lundgren – CFO DexTech Medical AB Telefon: +46 (0) 70 710 47 88 E-post: gosta.lundgren@dextechmedical.com DexTech Medical AB är ett svenskt forskningsföretag som utifrån sin teknikplattform har utvecklat fyra läkemedelskandidater som skyddas av patent. Huvudkandidaten är OsteoDex för behandling av kastrationsresistent prostatacancer (CRPC) med skelettmetastaser. En framgångsrik klinisk fas II studie har genomförts med OsteoDex där resultatet visar hög tolererbarhet med lindriga biverkningar samt behandlingseffekt på patienter som sviktar på befintliga läkemedel. DexTechs målsättning är att senast efter genomförd fas II-studie utlicensiera respektive läkemedelskandidat. DexTech Medical AB är noterat på Spotlight Stock Market. Se nedan formell kallelse till årsstämma VÄLKOMMEN TILL ÅRSSTÄMMA 2024 I DEXTECH MEDICAL AB (publ) Dextech Medical ABs aktieägare är välkomna att delta vid årsstämman som äger rum torsdagen den 31 oktober 2024 kl. 10.00 i IVAs konferenscenter, Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, Grev Turegatan 16, Stockholm. Inpassering till årsstämman börjar kl. 9.30. I mån av plats och att stämman beslutar så, är även icke aktieägare välkomna att utan rösträtt delta på stämman. Registrering och anmälan Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska • vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken onsdagen 23 oktober 2024 och • anmäla sig till bolaget senast tisdagen den 29 oktober 2024. Anmälan kan göras via e-post (gosta.lundgren@dextechmedical.com) eller skriftligen till Dextech Medical AB, Årsstämman, Box 389, 751 06 Uppsala. I anmälan ska uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer dagtid samt ska i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare eller biträde (högst 2) lämnas. Anmälan ska i förekommande fall åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar. Årsstämman hålls på svenska. Förvaltarregistrerade aktier Den som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, genom förvaltares försorg låta registrera aktierna i eget namn, så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen onsdagen den 23 oktober 2024. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera aktierna i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan rösträttsregistrering. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av relevant förvaltare senast onsdagen den 23 oktober 2024 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Ombud m.m. Om aktieägare ska företrädas av ombud måste ombudet ha en skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt för stämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, såvida inte längre giltighetstid (dock högst fem år) har angivits på fullmakten. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska ombudet också ha med aktuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar för den juridiska personen. För att underlätta inpasseringen bör kopia av fullmakt och andra behörighetshandlingar bifogas anmälan till stämman. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt på bolagets hemsida www.dextechmedical.com och skickas med post till aktieägare som kontaktar bolaget och uppger sin adress. Dagordning   1.           Val av ordförande vid stämman.   2.           Upprättande och godkännande av röstlängd.   3.           Godkännande för icke aktieägare att närvara vid stämman.   4.           Godkännande av dagordning.   5.           Val av en eller två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.   6.           Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.   7.         VDs tal och en presentation av det kliniska läget av Professor Sten Nilsson samt frågor från aktieägarna till bolagets styrelse och ledning.   8.           Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse för räkenskapsåret 2023/2024.   9.           Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning. 10.          Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11.          Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören. 12.         Bestämmande av antalet styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och, i       förekommande fall, av antalet revisorer eller revisionsbolag och eventuella   revisorssuppleanter. 13.          Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna. 14.          Val av styrelse, styrelseordförande och eventuella styrelsesuppleanter. 15.          Val av revisorer eller revisionsbolag och eventuella revisorssuppleanter. 16.         Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller                bolagsordningen. 17.           Stämmans avslutande. Beslutsförslag i korthet Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter (punkt 12) Enligt bolagsordningen ska styrelsen bestå av lägst tre och högst sju ledamöter med högst två suppleanter. Aktieägare representerande drygt 60 % procent av det totala antalet aktier i bolaget har föreslagit att antalet styrelseledamöter ska vara fem ledamöter och att inga suppleanter väljs. Val av styrelse (punkt 14) Aktieägare representerande drygt 60 % av det totala antalet aktier i bolaget har föreslagit att följande personer väljs till styrelseledamöter: Omval av Andreas Segerros, Peter Benson, Per-Olof Asplund, Rolf Eriksson och Svante Wadman, med Andreas Segerros som ordförande. Val av revisor (punkt 15) Aktieägare representerande drygt 60 % % av det totala antalet aktier i bolaget har föreslagit omval av KPMG AB som revisor. Styrelsens förslag Disposition av Bolagets resultat (punkt 10) De till årsstämmans förfogande stående medlen utgörs av årets resultat om – 4 705 567 kronor, bolagets överkursfond om 105 195 317 kronor och Bolagets balanserade resultat om – 82 621 757, totalt 17 867 993 kronor. Styrelsen föreslår att de till årsstämmans förfogande stående medlen om 17 867 993 kronor, överförs i ny räkning. Aktier och röster I bolaget finns totalt 18 485 857 aktier och lika många röster. Handlingar Årsredovisningen och revisionsberättelse finns tillgängliga på bolagets webbplats www.dextechmedical.com. __________________________ Stockholm i september 2024 STYRELSEN